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自硬公司出口硬质合金销量同比增长2.5%
2020-04-02 12:13:52   来源:中国有色金属报    点击:

  相关统计数据显示,截至3月15日,自贡硬质合金有限责任公司(以下简称“自硬公司”)出口硬质合金销量同比增长2.5%。面对疫情的压力,自硬公司旗下的进出口公司多向发力,全力抢跑,千方百计实现首季“开门红”。

  复工:科学有序

  这几天,自硬进出口公司陆续收到美国、俄罗斯、印度等客户的邮件,内容几乎都是一样,都是表达谢意。“客户担心疫情影响,无法按期交货,结果我们如期交付,客户尤其称赞我们管理做得好。”自硬进出口公司总经理吕宇升介绍道。

  面对疫情压力,自硬进出口公司不但保住了市场,赢得了客户赞誉,3~4月份,该公司合金订单还不降反升,今年淡季比去年旺季还多,他们是如何做到的呢?

  “转危为机的秘诀之一就是我们不断细化管理。”自硬进出口公司销售经理王美荣说。原来,在疫情发生时,自硬进出口公司就敏锐地意识到突发的疫情会对公司复工进度和产品运输造成影响,而订单保障是疫情带给进出口公司的最大挑战。春节期间,自硬进出口公司就组织销售团队开启线上复工模式,订单预排会、营销工作会……“智慧复工”的新模式,保证了对外商务联系不中断,对内生产协同高效运转。

  自硬进出口公司组织销售团队围绕订单这个核心,从跟客户洽谈意向接到订单到各个供应商的物料准备、组织生产、产品的包装、出库,全产业链的运行数据都一清二楚,根据系统中各环节生产要素的情况,将订单分为不同的优先级,分期分批地排产,每一批都有明确的交货日期,真正做到了复工复产的科学有序。

  提能:双管齐下

  “客户调整了订单的时间”“产品的发货排序要调整”,已经是下班时间,负责精密外贸产品的朱亚虹和郝宏还在办公室讨论和倒排计划,郝宏从春节开始上班到现在,一天都没有休息过,为了实现订单的准确有效,她每天都“点对点”地和客户沟通,将掌握的信息整理后制定订单计划,从满足客户变化的订单需求到生产的有效衔接再到产品的物流发运,在自硬进出口公司像郝宏这样的营销人员有很多。在疫情期间,营销团队主动作为,努力推动公司外贸产品的交货和发运有条不紊,取得了客户的满意和信任。

  “手里的老产品,老客户只能解决吃饭问题,要发展就得思考如何做好新产品、新客户,不断带来新的利润增长点。”自硬进出口公司总经理吕宇升在工作会上强调。

  深入地思考和科学地规划是业务人员必须具备的本领。此次疫情造成年前制定的各类出差计划都无法正常实施,自硬进出口公司号召大家利用好这个时间苦练内功,提高业务能力。从市场开发讨论到营销经验分享,再到开发重点产品研讨,不能跑市场却获取了专业的学习,提前思考拓宽了业务领域,让大家受益匪浅。不仅如此,公司还组织业务人员根据疫情影响的不同情况认真分析,给客户提供订单顺序和物流运输等方面建议和指导,切实为客户解决了难题。

  增效:精准施策

  严峻的形势下,企业的现金流保障显得更为重要。自硬进出口公司一方面加大了应收账款的梳理和催收力度,并向客户寻求帮助,实现了部分应收账款的提前回笼,降低了公司生产经营风险。另一方面,抓住原料持续上涨的机会,开展降库存专项工作。重点消化库龄较长的产品,通过集中清理和积极推销,实现了库存产品和资金占用有效降低。与此同时,自硬进出口公司在产品的生产和入库方面,严格制定库存管理办法,要求业务员按照“积压库存有压力,新增库存有订单对应”的原则,加快产品的周转速度。

  3月初,走进自硬进出口公司,就能看到两个仓库中多个空余货架整齐摆放。货架旁,分管领导正带着业务员对上月末的库存一对一地清理核实,更新台账。自硬进出口公司不失时机地销售库存产品,降低了运营成本,提高了销售业绩。

  疫情过了,春天总会到来。如今的自硬进出口公司,正以“一天也不耽误,一天也不懈怠”的精神全力防控疫情、全面恢复各项工作,确保目标任务顺利实现。

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